❊ Foreningens Vedtægter

Børne- og Ungdoms-kultur på Ærø

Ærø Skate er stiftet af børns og unges forældre - børn og unge der ville have en skatepark og et samlingssted. Nu arbejder vi løbende med at etablere projekter, events og formative oplevelser primært for øens børn og unge.

Forinden foreningens bestyrelsesmøder, mødes børn og unge og sætter vores agenda. Derfra løfter vi i flok, i samspil med erhvervsdrivende, frivillige, politikere og fonde.

Vi mødes pt. når det er nødvendigt. Ræk endelig ud hvis du har lyst til at engagere dig, der er altid plads til flere.

VEDTÆGTER

§ 1. Navn
Stk. 1. Foreningens navn er Ærø Skate

§ 2. Hjemsted
Stk. 1. Foreningens hjemsted er Ærø Kommune.

§ 3. Formål
Stk. 1. Foreningens formål er at fremme folkeoplysning og kultur gennem skating og andre aktiviteter inden for gadekultur for alle, og i særdeleshed for børn og unge på Ærø.
Stk. 2. Foreningen bygger på inkluderende fællesskaber, hvor ånden er, at vi leger os til nye evner, inspireres og motiveres af hinanden på tværs af alder.
Stk. 3. Foreningen drives af voksne, der understøtter børn og unges visioner for øen.

Formålet søges opnået gennem bl.a.:
-        At etablere og drive et samlingssted med daglig adgang for alle.
-        At fremme fysisk aktivitet, kreativitet og sport.
-        At arrangere undervisning, events, workshops og sociale aktiviteter.

Foreningen er almennyttig og arbejder uden økonomisk vinding for medlemmerne. Et eventuelt overskud skal anvendes i overensstemmelse med foreningens formål.

§4. Medlemskab
Stk. 1. Som medlem kan optages enhver, der støtter foreningens formål. Indmeldelse sker ved henvendelse til bestyrelsen
Stk. 2. Medlemskab koster et beløb der evt. kan deles halvårligt. Bestyrelsen fastsætter prisen for medlemskabet. Bestyrelsen tager hensyn til unges økonomi og vilkår.
Stk. 3. Indmeldelse sker ved henvendelse til bestyrelsen.
Stk. 4. Udmeldelse kan ske når som helst ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen, der er ingen tilbagebetaling.

§5 Generalforsamling
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt og senest seks måneder efter regnskabsårets afslutning.
Stk. 3. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 3 ugers varsel via e-mail eller anden elektronisk kommunikation med angivelse af dagsorden.

Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning
- Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab
- Behandling af indkomne forslag
- Godkendelse af budget
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Valg af revisor/bogfører
- Eventuelt

Stk. 5. Forslag fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen. Forslag til vedtægtsændringer senest 14 dage før.

Stk. 6. Alle medlemmer over 16 år har stemmeret, medlemmer under 16 år kan repræsenteres af en forælder. Der er en stemme pr. medlemskab. Der kan stemmes ved fuldmagt til et medlem af bestyrelsen.

Stk. 7. Generalforsamlingen træffer beslutninger ved simpelt flertal, medmindre andet fremgår af vedtægterne.

§ 6. Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodning med angivelse af dagsorden til herom til forpersonen.
Stk. 2. Senest 2 uger efter at bestyrelsen har modtaget et krav om indkaldelse af ekstraordinær generalforsamling, jf. stk. l, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden, til afholdelse senest 2 uger senere.

§ 7. Bestyrelse og organisering
Stk. 1. Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer og 2 suppleanter valgt af generalforsamlingen.
Stk. 2. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Stk. 3. Bestyrelsen konstituerer sig selv med forperson, næstforperson og kasserer.
Stk. 4. Bestyrelsen har ansvaret for foreningens drift, økonomi og strategi og kan ansætte lønnet personale samt indgå honorar- og konsulentaftaler til varetagelse af foreningens aktiviteter og administration.
Stk. 5. Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper og udvalg.
Stk. 6. Bestyrelsen afgør selv mødefrekvensen, men afholder min. 1 møde årligt.
Stk. 7.  Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem af foreningen, der er fyldt 18 år.
Stk. 8. Foreningen drives af voksne, der understøtter børn og unges visioner for øen. I en demokratisk opbygning samarbejder foreningens bestyrelse med et ungeråd bestående af foreningens medlemmer, der afholder møder før ÆRØ SKATE-bestyrelsesmøder, for at få indflydelse på bestyrelsens dagsorden.

§ 8. Ansatte og honorarer
Stk. 1. Foreningen kan have lønnede ansatte og udbetale honorarer til undervisere, udøvere, projektledere og andre fagpersoner.
Stk. 2. Ansættelser og honorarer skal ske på markedsmæssige vilkår og i overensstemmelse med foreningens formål.
Stk. 3. Bestyrelsesmedlemmer kan ikke modtage honorar for bestyrelsesarbejde, men kan få dækket dokumenterede udgifter.

§ 9. Økonomi, regnskab og revision
Stk. 1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2. Bestyrelsen påser og har ansvar for, at Foreningens økonomiske og administrative anliggender varetages under hensyntagen til Foreningens formål og de regler, der til enhver tid gælder for Foreningens ledelse og drift.
Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister.
Stk. 4. Foreningens regnskab revideres af den på generalforsamlingen valgte økonomiansvarlige/intern revisor.
Stk. 5. Bestyrelsen hæfter ikke personligt for foreningens forpligtigelser.

§ 10. Tegningsregel og hæftelse
Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil af forpersonen i forening og en anden i bestyrelsen.
Stk. 2. Foreningen hæfter alene med sin formue. Der påhviler ikke medlemmer eller bestyrelse personlig hæftelse.

§ 11. Økonomiske dispositioner
Stk. 1. Foreningens midler kan kun anvendes i overensstemmelse med Foreningens formålsparagraf, efter fradrag af rimelige henlæggelser til konsolidering.
Stk. 2. Det påhviler Foreningens bestyrelse at anvende årets overskud med fradrag af rimelige henlæggelser til konsolidering af Foreningens formue, samt henlæggelser til tredjemandsforpligtelser.
Stk. 3. Foreningen hæfter med sin kapital efter dansk rets almindelige regler for alle Foreningen påhvilende gældsforpligtelser.
Stk. 4. Foreningens kontante beholdning skal så vidt muligt indestå på konto i pengeinstitut lydende på Foreningens navn.

§ 11. Vedtægtsændringer
Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres ved 2/3 enighed på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
Stk. 2. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på, og bestyrelsen påser, at der snarest efter vedtægtsændringens vedtagelse, udarbejdes et nyt sæt vedtægter, med de vedtagne ændringer.

§ 12. Opløsning
Stk. 1. Beslutning om Foreningens opløsning træffes ved enstemmighed på 2 på hinanden følgende bestyrelsesmøder med mindst 14 dages og højst 3 måneders mellemrum.
Stk. 2. Opløses Foreningen, skænkes Foreningens eventuelle overskydende kapital til formål i Ærø Kommune, der stemmer overens med foreningens formål jf. § 3. Beslutningen herom træffes på det opløsende bestyrelsesmøde.